Päivitä Kitsas uudempaan versioon!
Suosittelemme kaikille käyttäjille Kitsaan päivittämistä uudempaan versioon.
Uusi versio on ladattavissa maksutta ohjelman kotisivulta kitsas.fi
Älä lue näitä ohjeita!
Nämä ohjeet ovat Kitsaaan versioille 2.0 – 2.3, joita ei enää tueta
Ohjeet Kitsaan uudemmilla versiolle löytyvät osoitteesta kitsas.fi
Verkkolaskut¶
Vain tilaajille
Verkkolaskutoiminto hyödyntää Kitsas Oy:n palvelinta, ja on käytettävissä vain maksullisten tilausten sekä kaikkien pilveen tallennettujen kirjanpitojen yhteydessä.
Vain yritysten Finvoice-verkkolaskut
Kitsas ei toistaiseksi tue kuluttajien verkkolaskuja
Verkkolaskujen paikallinen muodostaminen¶
Kirjautuminen vaaditaan
Sekä laskujen lähettäminen että vastaanottaminen onnistuu vain, jos olet kirjautuneena Kitsaaseen käyttäjätunnuksillasi
Kun laskutuksessa lähetät verkkolaskun, muodostaa Kitsas verkkolaskusta xml-tiedoston ja tallentaa sen valitsemaasi hakemistoon. Sinun on itse huolehdittava tiedoston lataamisesta verkkolaskuoperaattorillesi.
Saapuneet verkkolaskut lisäät kirjanpitoon samoin kuin muutkin tositteet raahaamalla ne uuden tositteen näkymään.
Maventan verkkolaskutus¶
Kitsaassa on integroitu yhteys Maventan verkkolaskutukseen. Kun Maventa-verkkolasku on otettu käyttöön, laskuttaa Maventa sekä lähetetyistä että vastaanotetuista verkkolaskuista hinnastonsa mukaisesti.
Luo ensin Maventa-tili.
Kitsaan verkkolaskuasetusten Määritä-painikkeella pääset syöttämään API-avaimen ja yrityksen UUID-tunnukset, jotka löydät Maventan asetuksista.
Verkkolaskujen lähettäminen¶
Kirjautuminen vaaditaan
Sekä laskujen lähettäminen että vastaanottaminen onnistuu vain, jos olet kirjautuneena Kitsaaseen käyttäjätunnuksillasi
Kun laskutuksessa lähetät verkkolaskun, lähetetään se välittömästi Maventan kautta eteenpäin.
Verkkolaskujen vastaanottaminen¶
Verkkolaskujen noutaminen otetaan käyttöön Nouda saapuneet laskut-valinnalla.
Omalle koneelle tallennetuissa kirjanpidoissa saapuneet laskut haetaan ohjelman käynnistyessä. Voit hakea laskut myös verkkolaskuasetusten Nouda nyt-painikkeella. Laskut löytyvät Selaa-sivun Saapuneet-välilehdeltä. Noudetut laskut eivät näy kirjanpidossa ennen kuin ne tallennetaan Valmis-painikkeella
Pilveen tallennetussa kirjanpidossa saapuneet laskut saapuvat kirjanpitoon automaattisesti. Laskuluettelossa näet kuvakkeen muuttumisesta myös sen, kun lasku on lähetetty tai kun laskun toimittaminen on epäonnistunut.
Kitsaassa ei toistaiseksi ole suoraa pankkiyhteyttä, vaan sinun on huolehdittava saapuneiden laskujen maksusta esimerkiksi verkkopankkia käyttäen.
Laskujen postituspalvelu¶
Kun Paperilaskujen postitus Maventan kautta on valittuna, toimitetaan laskuja lähetettäessä ne laskut, joiden toimitustapana on Postitus, Maventan tulostuspalveluun. Maventa veloittaa laskujen tulostamisesta oman hinnastonsa mukaan.
Kitsaan toteutuksesta johtuen voit toistaiseksi lähettää postutuspalvelulla laskuja vain kotimaisiin osoitteisiin.