Päivitä Kitsas uudempaan versioon!

Suosittelemme kaikille käyttäjille Kitsaan päivittämistä uudempaan versioon.
Uusi versio on ladattavissa maksutta ohjelman kotisivulta kitsas.fi

Älä lue näitä ohjeita!

Nämä ohjeet ovat Kitsaaan versioille 2.0 – 2.3, joita ei enää tueta
Ohjeet Kitsaan uudemmilla versiolle löytyvät osoitteesta kitsas.fi

Käyttöoikeudet

Vain pilvessä

Käyttöoikeusvalinnat näkyvät vain pilveen tallennetuilla kirjanpidoilla ja vain silloin, kun käyttäjä on kirjanpidon omistaja tai hänelle on annettu oikeus käyttöoikeuksien muokkaamiseen.

Käyttöoikeudet-sivulla voit antaa kirjanpitoosi käyttöoikeuksia muille käyttäjille.

Uuden käyttäjän lisääminen

Syötä sähköpostiosoite-kenttään lisättävän käyttäjän sähköpostisoite.

Paina Lisää nappia, jos lisättävä käyttäjä on jo rekisteröitynyt Kitsaan käyttäjäksi. Kutsu-napilla lähetät sähköpostiin kutsun henkilölle, joka ei vielä ole Kitsaan käyttäjä.

Näet nyt alempana käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen. Valitse käyttäjälle annettavat oikeudet ja paina Tallenna.

Käyttäjä näkee tämän kirjanpidon Pilvi-välilehdellään, kun hän seuraavan kerran kirjautuu ohjelmalla Kitsaan pilveen.

Käyttöoikeuksien päivittyminen

Käyttöoikeudet päivittyvät vasta käyttäjän kirjautuessa seuraavan kerran.

Käyttöoikeuksien muuttaminen

Valitsemalla käyttäjän nimen listalta pääset muuttamaan hänelle annettuja käyttöoikeuksia. Paina lopuksi Tallenna.

Jos poistat käyttäjältä kaikki oikeudet, ei käyttäjää enää näytetä luettelossa eikä käyttäjä voi valita tätä kirjanpitoa.

Käyttöoikeudet

Tositteet

Käyttöoikeus	Merkitys
Selaaminen	Tositelistauksien selaaminen ja tositteen katsominen
Kommentointi	Kommenttien lisääminen tositteeseen
Luonnoksen laatiminen	Tositteen tallentaminen Luonnos-tilaan, luonnoksen poistaminen
Tallentaminen ja muokkaaminen	Tositteen tallentaminen Kirjanpidossa tilaan, tositteen muokkaaminen ja poistaminen

Laskut

Käyttöoikeus	Merkitys
Selaaminen	Laskujen luettelon selaaminen, laskun näyttäminen
Laskun laatiminen	Uuden laskun luominen, tallentaminen luonnokseksi ja lähetettäväksi
Laskun lähettäminen	Laskun lähettäminen ja tallentaminen suoraan valmiiksi
Tuotteiden muokkaaminen	Uusien tuotteiden lisääminen tuoterekisteriin, tuotteiden muokkaaminen ja poistaminen
Ryhmien muokkaaminen	Käyttäjäryhmien luominen, muokkaaminen ja poistaminen

Laskujen kierto

Käyttöoikeus	Merkitys
Laskun lisääminen kiertoon	Tositeen tallentaminen kiertoon Saapunut-tilassa
Laskun tarkastaminen	Tositteen tallentaminen kiertoon Tarkastettu-tilassa
Laskun hyväksyminen	Tositteen tallentaminen kiertoon Hyväksytty-tilassa
Kaikkien kiertojen selaaminen	Näkee kaikissa kierroissa ja kaikissa vaiheissa olevat laskut

Raportit

Käyttöoikeus	Merkitys
Raporttien tulostaminen	Raportti-välilehdellä olevien raporttien esikatselu ja tulostaminen

Ylläpito

Käyttöoikeus	Merkitys
Arvonlisäveroilmoitus	Arvonlisävero-välilehti, ilmoituksen antaminen ja poistaminen
Budjetin muokkaaminen	Tilikauden budjetin muokkaaminen
Tilinpäätöksen tekeminen	Tilinpäätös-toiminto ja tilikauden arkiston sekä kirjanpitoainieiston muodostaminen
Asetusten muokkaaminen	Kirjanpidon asetusten muokkaaminen
Käyttöoikeuksien muokkaaminen	Käyttäjien lisääminen, käyttöoikeuksien myöntäminen ja peruminen