Päivitä Kitsas uudempaan versioon!
Suosittelemme kaikille käyttäjille Kitsaan päivittämistä uudempaan versioon.
Uusi versio on ladattavissa maksutta ohjelman kotisivulta kitsas.fi
Älä lue näitä ohjeita!
Nämä ohjeet ovat Kitsaaan versioille 2.0 – 2.3, joita ei enää tueta
Ohjeet Kitsaan uudemmilla versiolle löytyvät osoitteesta kitsas.fi
Menot ja tulot¶
Ohjevideo meno- ja tulotositteiden kirjaamisesta (Yhdistykset)
Aloita kirjaaminen aina lisäämällä mahdollinen sähköinen tosite.
Menokirjausten maksutavat¶
| Maksutapa | Käyttötarkoitus | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Lasku | Ostolasku kirjataan lasku- tai suoriteperusteisesti ostovelkoihin. Laskun maksaminen kirjataan myöhemmin erikseen. | Laskun päivämäärä tai toimituspäivä |
| Käteinen | Lasku kirjataan maksuperusteisesti käteistililtä. | Maksupäivä |
| Pankkitili | Lasku kirjataan maksuperusteisesti pankkitililtä. | Maksupäivä |
| Luottokortti | Lasku kirjataan luottokorttivelkojen tilille. | Laskun päivämäärä tai toimituspäivä |
| Hyvityslasku | Aiemmasta laskusta kirjattava hyvitys. Valitse kohdassa Tase-erä aiemman laskut tiedot ja kirjaa hyvitys miinusmerkkisenä. | Hyvityslaskun päivämäärä |
| Siirtovelka | Käytetään, kun meno jää tilinpäätöksessä siirtovelkoihin. | Toimituspäivä |
| Kaikki vastatilit | Valitse vastatili ja tarvittaessa erä kaikkien tilien luettelosta. |
Laskun lisätiedot
Toimittajan tiedot, viitteen ja eräpäivän voit jättää tyhjäksi, ellet halua seurata laskujen maksamista ohjelmaan integroidussa reskontrassa. Tietoja käytetään myös maksujen automaattisessa kohdentamisessa laskuille.
Tulokirjauksen maksutavat¶
| Maksutapa | Käyttötarkoitus | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Lasku | Myyntilasku kirjataan lasku- tai suoriteperusteisesti myyntisaamisiin. Laskun maksu kirjataan myöhemmin erikseen. | Laskun päivämäärä tai toimituspäivä |
| Käteinen | Lasku kirjataan maksuperusteisesti käteistililtä. | Maksupäivä |
| Pankkitili | Lasku kirjantaan maksuperusteisesti pankkitililtä. | Maksupäivä |
| Hyvityslasku | Aiemmasta laskusta kirjattava hyvitys. Valitse kohdassa Tase-erä aiemman laskut tiedot ja kirjaa hyvitys miinusmerkkisenä. | Hyvityslaskun päivämäärä |
| Siirtosaaminen | Käytetään, kun tulo jää tilinpäätöksessä siirtovelkoihin. | Toimituspäivä |
| Kaikki vastatilit | Valitse vastatili ja tarvittaessa erä kaikkien tilien luettelosta. |
Maksutapojen muokkaaminen
Käytössä olevia maksutapoja voit muokata ohjelman asetuksista, jos käytössä on esimerkiksi usemapi maksuliikennetili.
Asiakas / Toimittaja¶
Jos asiakas/toimittaja on jo Kitsaan rekisterissä, voit valita sen alasvetovalikosta. Voit myös kirjoittaa nimen tai Y-tunnuksen. Nimikentän vieressä olevasta kuvakkeesta pääset muokkaamaan tietoja.
Asiakas- ja toimittajarekisteri
Kitsas käyttää yhdistettyä asiakas- ja toimittajarekisteriä, jossa on sekä asiakkaiden että toimittajien tiedot. Tämän takia myös toimittajien tiedoissa on paikka laskutustavalle ja -kielelle. Osakeyhtiöille Kitsas hakee perustiedot Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä Y-tunnuksen perusteella.
Kirjanpitotilin valitseminen¶
Voit valita tilin kirjoittamalla tilin numeron (tai osan siitä). Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa osan tilin nimestä, jolloin pääset valitsemaan tilin luetteloikkunasta. Ikkunaan pääset myös painamalla kiikarikuvaketta.
Suosikit-painikkeella näet vain suosikiksi merkitsemäsi tilit, ja Kaikki-painikkeella myös ne tilit, jotka eivät tavallisesti ole käytettävissä valitsemallasi tilikartan laajuudella.
Arvonlisävero¶
Käytössä olevat alv-lajit on esitelty kappaleessa Arvonlisäverolajit Verollisessa kirjauksessa voit syöttää kokonaismäärän (brutto) tai verottoman määrän (netto).
Jaksotus¶
Jaksotuksella voit tehdä kirjauksia, jotka kuuluu jaksottaa tilinpäätöksen yhteydessä tilikaudelta toiselle. Jaksotuskirjaukset tehdään vasta tilinpäätöksen yhteydessä, joten niitä ei ole huomioitu kesken tilikauden tulostettavassa tuloslaskelmassa tai taseessa.
Jaksotustoiminnolla jaksotetaan vain veroton tulo tai meno, ei arvonlisäveron osuutta.
Esimerkkitilanteita, kun tilikausi on kalenterivuosi
- Jäsen maksaa vuoden 2020 jäsenmaksun 10.11.2019.
- Yhdistykselle on myönnetty avustusta 1.11.2019 järjestettyyn tapahtumaan. Avustus maksetaan 7.1.2020.
- Ohjelmistoyritys laskuttaa 15.9.2019 ohjelmiston ylläpitomaksun kaudelle 1.7.2019 - 30.6.2020.
- Kirjausesimerkkejä jaksotuksesta Tilinpäätös-osan jaksotusohjeessa
Kohdennukset¶
Jos kirjanpidossa on käytössä kohdennukset tai merkkaukset, pääset valitsemaan ne valintalistoilta.
Poistot¶
Jos kirjaat tasaeräpoistoina käsiteltävän hankinnan, pääset valitsemaan hankinnan poistoajan. Kitsas laskee vuotuiset poistot tilinpäätöstä laadittaessa.
Kirjauksen jakaminen useampaan vientiin¶
Tositteen kirjaukset on mahdollista jakaa useammalle tilille, kohdennukselle, verolajille tai veroprosentille. Aloita tekemällä ensimmäinen vienti ja paina Lisää rivi. Nyt näkymän oikeassa reunassa on riveistä luettelo, josta voit valita muokattavan rivin.
Riviselite tarkoittaa yksittäistä riviä koskevaa selitettä. Ellei riviselitettä ole merkitty, käytetään tositteen otsikkoa myös vientien selitteenä.
Viennit¶
Voit tarkastella tositteelta muodostettavia kirjanpitokirjausia Viennit-välilehdeltä. Et voi kuitenkaan suoraan muokata vientejä. Jos sinun tarvitsee muodostaa monimutkaisempia kirjauksia (esimerkiksi useampi vastatili), pitää kirjaus tehdä käsin tositetyypillä Muu.